Las organizaciones de la sociedad civil (OSC) que deseen participar o contribuir con ayuda técnica, administrativa, o financiera a la Secretaría General o bien deseen diseñar, financiar, o ejecutar proyectos por parte de la Secretaría General, pueden entrar en acuerdos de cooperación con la misma. El acuerdo puede establecer un marco de sistema de cooperación entre la Organización y la Secretaría General para coordinar el funcionamiento del mismo a largo plazo o puede también cubrir los detalles de un solo proyecto.

Aquellas OSC que estén interesadas en firmar algún acuerdo de cooperación con la OEA tendrán que hacer consultas con el área administrativa (unidad, departamento, u oficina) de la Secretaría que sea responsable por el tipo de proyectos que deseen proponer. Además, estas organizaciones tendrán en alguno caso, que proveer copias de su constitución, documentos que certifiquen su condición como OSC, los nombres de sus directores y oficiales durante los pasados tres años, y los nombres de sus mayores contribuidores (siempre y cuando la diseminación de estos documentos no violen acuerdos de confidencialidad). Si después de ser remitidos todos los documentos se llega a un acuerdo preliminar entre la Secretaría General y la organización, se preparará un acuerdo, con la asistencia del Departamento de Servicios Legales para buscar el beneplácito del Secretario General y su firma.