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Las organizaciones de la sociedad civil que deseen
participar en las actividades de la OEA, conforme las Directrices que
para tal efecto fueron aprobadas por el Consejo Permanente de la
Organización mediante resolución CP/RES.
759, deberán dirigir al Secretario General una comunicación
indicando su interés de participar en la conferencia específica
enviada a:
Dr. César Gaviria
Secretario General
Organización de Estados Americanos
MNB – 20
17th Street and Constitution Avenue, N.W.
Washington D.C. 20006
EEUU
La Secretaría General espera recibir también la
siguiente información:
·
Nombre o razón social, dirección y fecha de la
constitución de la organización, y los nombres de sus miembros
directivos y de su(s) representante(s) legal(es)
·
Areas de trabajo principal y su relación con las
actividades de los órganos, organismos o entidades de la OEA en las
que desea participar.
·
Razones por las que considera que los aportes que se
propone realizar a las actividades de la OEA pueden ser de interés
para ésta.
·
Identificación de las áreas de trabajo de la OEA en
las cuales se compromete a apoyar las labores que se realicen o a
formular recomendaciones sobre la mejor forma de alcanzar los
objetivos que persigue la OEA.
·
La solicitud deberá ir acompañada de los siguientes
documentos:
o
Acta constitutiva
o
Estatutos
o
Informe anual más reciente
o
Declaración de la misión institucional
o
Estados financieros correspondientes al año anterior a
la presentación de la solicitud que incluyan sus fuentes de
financiamiento (públicas y privadas). Deberá incluirse una lista de
las fuentes financieras y las contribuciones recibidas, incluyendo, de
manera particular, aquellas provenientes de fuentes gubernamentales.
Aquellas organizaciones cuya base de sustento no proviene de sus
miembros también deberán suministrar una lista de sus fuentes de
financiamiento y de cualquier donación que reciban, en particular,
los recursos de origen gubernamental.
La
Comisión sobre la Participación de la Sociedad Civil en las
Actividades de la OEA (CISC) analizará y formulará las
recomendaciones sobre la solicitud que estime pertinentes, y la
remitirá al Consejo Permanente a fin de que éste adopte la decisión
que sea del caso. En el curso de dicho análisis, la Comisión también
podrá solicitar información adicional a las organizaciones.
Finalmente
la CISC hará recomendaciones al órgano responsable de la conferencia
dentro de la OEA, el cual tomará la decisión final y la notificará
a la organización de la sociedad civil. Se recuerda que la Comisión
no dará tramite a las solicitudes de participación de aquellas
organizaciones de la sociedad civil cuya sede o actividad principal
tengan lugar en cualquier territorio respecto del cual exista una
disputa de soberanía entre un Estado miembro de la OEA y un Estado
fuera del Hemisferio.
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